Смоленск +7 (4812) 244-966

terminaly-ucheta-rabochego-vremeni-i-kontrolya-trudovoj-discipliny.jpg

Терминалы LICON используются для учета рабочего времени и контроля трудовой дисциплины.

Основные применения терминалов LICON:

  • установка в офисах компаний
  • установка на предприятиях и в учреждениях, где рабочие места сотрудников удалены от проходной

Терминал LICON включает в себя контроллер регистрации PERCo-CR01 и программное обеспечение PERCo-S-20. Минимально необходимый комплект ПО PERCo-SP09 включает в себя Базовое ПО, модуль ПО Дисциплинарные отчеты и модуль ПО Учет рабочего времени.

Контроллер регистрации CR01 устанавливается в отведенном для контроля месте и подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

Приходя на работу и уходя с работы, сотрудники предъявляют свои бесконтактные карты считывателям, встроенным в контроллер регистрации. Все факты входов и выходов запоминаются в контроллере и далее используются для формирования дисциплинарных отчетов и табеля рабочего времени.

На лицевой панели контроллера расположен цветной ЖК-дисплей, отображающий время прихода/ухода сотрудников.

Контроллер CR01 имеет энергонезависимую память, которая хранит данные о 5000 сотрудниках и список из 140000 событий (предъявлений карт). Он может работать автономно, связь с контроллером требуется только для скачивания списка событий, чтобы в программном обеспечении создать необходимые отчеты.

Эффект от внедрения

Автоматическая регистрация прихода и ухода сотрудников позволяет вести учет реально отработанного сотрудниками времени, а введение соответствующих административных мер позволит существенно сократить потери рабочего времени.

В таблице приведен пример расчета экономического эффекта от внедрения системы учета рабочего времени PERCo для организации с численностью сотрудников 40 человек, работающих 22 дня в месяц по 8 часов в день.

Расчёт экономического эффекта

Численность сотрудников40 чел.
Средняя месячная з/п одного сотрудника25 000 руб.
Накладные расходы на одного сотрудника10 000 руб.
Сокращение нарушений трудовой дисциплины на одного сотрудника в день10 мин.
Экономия рабочего времени всех сотрудников в месяц147 час.
Полная экономия з/п и накладных расходов в месяц29 232 000 руб.

Стоимость комплекта оборудования для организации учета рабочего времен для приведенной в пример компании составляет ориентировочно 29 620 рублей:

  • 13 100 рублей — стоимость контроллера CR01
  • 13 900 рублей — стоимость специального комплекта ПО PERCo-SP09, обслуживающего все установленные на предприятии терминалы LICON
  • 2 620 рублей — ориентировочная стоимость монтажа (20% от стоимости оборудования)
Расчет показывает, что затраты на установку системы окупаются менее, чем за месяц, и затем система начинает приносить прибыль. Более того, точный учет отработанного сотрудниками времени делает работу компании более прозрачной и управляемой.

Принцип работы

Терминал учета рабочего времени работает с программным обеспечением PERCo-S-20. Для контроля трудовой дисциплины и учета рабочего времени используется Базовое ПО PERCo-SN01 комплексной системы безопасности PERCo-S-20, а также модули ПО Дисциплинарные отчеты PERCo-SM05 и Учет рабочего времени PERCo-SM07. ПО на основе данных, полученных от контроллера CR01, формирует отчеты об опозданиях, прогулах, преждевременных уходах и создает табель отработанного времени.

На экране контроллера в ожидании предъявлении карт индицируется текущее время и направления «Вход» и «Выход». С помощью ПО можно поменять направления входа/выхода и изменить текст сообщений на экране.

При предъявлении карты на ЖК-дисплее отражаются факт и время события, ФИО владельца или номер карты. Нарушения (опоздания, преждевременные уходы, ошибки, например, попытка снова зарегистрировать «вход» вместо «выхода».) выделяются цветом и сопровождаются звуковым сигналом. Если сотрудник пытается предъявить карту за отсутствующего коллегу контроллеру CR01 на входе в цех, не предъявив ее на проходной, на дисплее появляется сообщение о нарушении зоны. Контроллер не регистрирует такое предъявлении, если ему с помощью ПО заданы соответствующие правила работы.

vhod.jpg
ФИО владельца и время предъявления карты
vhod-s-narusheniem.jpg
Карта предъявлена с нарушением графика работы
vyhod-povtorno.jpg
Карта предъявлена повторно
narushenie-zony.jpg
Нарушена последовательность предъявления карты

Пример применения в офисе

На входе в офис устанавливается контроллер регистрации PERCo-CR01. Он подключается к компьютерной сети предприятия (сети Ethernet).

На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».

03.jpg

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллеру CR01. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение. Постоянная работа компьютера не требуется, все события остаются в памяти контроллера и могут быть переданы в ПО позже. На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников. Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением.

Пример применения на среднем предприятии

Компания, численностью более 100 человек, как правило, занимает этаж или несколько этажей в бизнес-центре. В большинстве своем компании имеют не один вход на территорию. У каждого входа устанавливаются контроллеры CR01.

Контроллеры подключается к сети Ethernet. На компьютер руководителя устанавливается модуль ПО «Дисциплинарные отчеты», на компьютер ответственного сотрудника устанавливается модуль ПО «Учет рабочего времени».

02.jpg

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты контроллерам CR01 Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в программное обеспечение.

На основе данных о приходах/уходах могут быть получены необходимые отчеты о нарушениях дисциплины труда, а также сформирован табель рабочего времени сотрудников.

Отчет может быть сформирован на любом компьютере с установленным программным обеспечением. При необходимости можно разграничить права доступа пользователей, и каждый руководитель будет строить отчеты только по своему подразделению.

Пример применения на крупном предприятии

На проходной промышленного предприятия, как правило, установлены турникеты, которые могут применяться не только для контроля доступа на предприятие, но и для учета рабочего времени.

Почти всегда рабочие места в цехах удалены от проходной, кроме того, рабочим требуется время на смену одежды. Поэтому, целесообразно считать началом/окончанием рабочего времени приход на рабочее место, а не проход через проходную. Контроллеры PERCo-CR01 устанавливаются в цехах и подключаются к сети Ethernet. ПО устанавливается на ПК руководителей и ответственных сотрудников.

Untitled-1.jpg

Сотрудники, приходя на работу и уходя с нее, предъявляют карты сначала на проходной, а затем при входе в цех контроллерам CR01. Уходя с работы, сотрудники предъявляют карту терминалу, а потом на проходной. При нарушении последовательности на ЖК-дисплее контроллера высвечивается информация об ошибке, предупреждающая о нарушении зональности. Данные о времени входа/выхода запоминаются и передаются в ПО, где на их основе будет учитываться отработанное сотрудниками время и формироваться отчеты о нарушениях дисциплины труда.

Заказать решение